Relatório de Situação 1 – Fevereiro de 2018

Caros Tolkiendili,

Como parte do processo de Intervenção na gestão do Conselho Branco Sociedade Tolkien, pretendo manter uma linha de comunicação direta entre vocês – os antigos membros do CBST e o público em geral – e nós, da equipe gestora centralizada em mim. Essa comunicação vai servir para mostrar, da forma mais transparente possível, como se dará o processo de revitalização de nossa Sociedade.

Para isso, serão apresentados relatórios periódicos mensais onde serão listados os problemas encontrados e as soluções adotadas para os mesmos, de modo a permitir que todos tenham amplo conhecimento sobre tudo o que está sendo feito pela Intervenção.

O Conselho Branco Sociedade Tolkien tem diversos problemas estruturais e técnicos que vem se manifestando há tempos. Os problemas estruturais levarão mais tempo para serem sanados e pretendo abordá-los posteriormente. Até por que, dependem de um entendimento geral sobre a própria Sociedade, que hoje se encontra desmobilizada.

Meu foco, portanto, recai sobre a parte técnica e envolve, inicialmente, em colocar os meios de comunicação do CB – principalmente o site – em funcionamento novamente, para que todo o resto possa fluir e as pessoas possam se reintegrar à Sociedade.

Ao assumir a Intervenção, foram encontrados os seguintes problemas técnicos:

• Site

Inoperante até o final de 2017, teve sua plataforma de publicação (WordPress) atualizada e voltou a funcionar parcialmente. A atualização foi feita por Fabio “Deriel” Bettega, ex-presidente e membro fundador do CBST, e Alexandre Ittner, da Toca PR. Ambos tem acesso ao servidor que hospeda nosso site e são escolhas óbvias para cuidar dessa situação; e aceitaram meu pedido de ajuda com grande.

Ainda assim, o site não está totalmente operacional e terá que passar por uma reformulação total para que os problemas de sistema possam ser sanados. Nos próximos dias, portanto, O SITE SERÁ DESATIVADO PARA QUE POSSA SER COMPLETAMENTE REVISTO: design e layout, estrutura de publicação; e conteúdo. A previsão é de que leve 1 mês para que o site fique totalmente operacional e volte ao ar – ou seja, meados de março – e mesmo assim, grande parte do conteúdo ainda estará por ser revisado.

Para essa revisão de conteúdo, peço ajuda. Muitas páginas tem que ser reescritas e atualizadas e não tenho como fazer isso sozinho. Então, estou montando uma equipe com, pelo menos, 3 pessoas que trabalharão sob minha supervisão para essa tarefa. Esse trabalho inclui: revisão e produção de texto e pesquisa online; é necessário algum conhecimento de fluxo de navegação/informação e também noções de publicação online com a plataforma WordPress; usaremos o site de organização de tarefas Trello.com para ajudar com a distribuição de atividades. Os voluntários podem entrar em contato diretamente comigo.

• Cadastro

Inoperante até dezembro de 2017, teve o sistema atualizado mas está repleto de registros incorretos, entradas duplicadas e erros. Embora uma revisão do cadastro pudesse ser feita, isso demandaria uma mão de obra e tempo não disponíveis e não garantiria a resolução de todos os problemas do mesmo; até por que muitos dos usuários cadastrados estão inativos há anos.

UM RECADASTRAMENTO TERÁ QUE SER FEITO. As pessoas cadastradas atualmente serão informadas, na medida do possível, através das redes sociais e de uma mailing list a ser gerada. Bruno Pacheco, da Toca RJ e ex-diretor de comunicação do CB, está ajudando com isso.

Nesse ponto há ainda uma questão a ser tratada que é a utilização do cadastro no site como o cadastro na Sociedade. Estamos discutindo a melhor forma de resolver isso mas, de qualquer forma, o novo cadastro só estará disponível após a reativação do site.

• Emails do Conselho Branco Sociedade Tolkien

Grande parte dos e-mails oficiais do CBST não estão mais vigentes, uma vez que a gratuidade do serviço então usado – Microsoft Outlook – foi descontinuada. Um novo serviço de email gratuito já está sendo implantado de modo a normalizar os contatos oficiais da Sociedade. Isso significa que TODOS OS E-MAILS DO CBST SERÃO DESATIVADOS TEMPORARIAMENTE para que possam ser migrados para o novo serviço.

• Redes Sociais

Como vários dos e-mails do CBST não estão ativos, o acesso a Redes Sociais também não está efetivo. A partir da reativação das contas de email, será possível reassumir os serviços e perfis da Sociedade no Facebook, Twitter, ISSUU, IFTTT, etc. Nos serviços onde for viável, o acesso será garantido de imediato.

• Contatos Externos

Uma lista de contatos externos está sendo criada para que o fandom tolkieniano nacional e internacional possa ser informado do retorno do Conselho Branco Sociedade Tolkien à atividade. Uma vez que novos canais de comunicação sejam estabelecidos com as demais entidades, novas parcerias e projetos poderão ser desenvolvidos.

Aos associados do Conselho Branco Sociedade Tolkien, antigos ou futuros, peço paciência e ajuda. O CBST não vai voltar à atividade da noite para o dia, ainda mais com uma quantidade pequena de pessoas tendo que resolver tudo. Então, àqueles que estiverem dispostos a ajudar, peço novamente que entrem em contato comigo para que possamos ver como acelerar esse processo.

Grande Abraço a todos,

Thomaz “Azog” Brasil
Gestor da Intervenção