Relatório de Situação 1 – Fevereiro de 2018

Caros Tolkiendili,

Como parte do processo de Intervenção na gestão do Conselho Branco Sociedade Tolkien, pretendo manter uma linha de comunicação direta entre vocês – os antigos membros do CBST e o público em geral – e nós, da equipe gestora centralizada em mim. Essa comunicação vai servir para mostrar, da forma mais transparente possível, como se dará o processo de revitalização de nossa Sociedade.

Para isso, serão apresentados relatórios periódicos mensais onde serão listados os problemas encontrados e as soluções adotadas para os mesmos, de modo a permitir que todos tenham amplo conhecimento sobre tudo o que está sendo feito pela Intervenção.

O Conselho Branco Sociedade Tolkien tem diversos problemas estruturais e técnicos que vem se manifestando há tempos. Os problemas estruturais levarão mais tempo para serem sanados e pretendo abordá-los posteriormente. Até por que, dependem de um entendimento geral sobre a própria Sociedade, que hoje se encontra desmobilizada.

Meu foco, portanto, recai sobre a parte técnica e envolve, inicialmente, em colocar os meios de comunicação do CB – principalmente o site – em funcionamento novamente, para que todo o resto possa fluir e as pessoas possam se reintegrar à Sociedade.

Ao assumir a Intervenção, foram encontrados os seguintes problemas técnicos:

  • Site

Inoperante até o final de 2017, teve sua plataforma de publicação (WordPress) atualizada e voltou a funcionar parcialmente. A atualização foi feita por Fabio “Deriel” Bettega, ex-presidente e membro fundador do CBST, e Alexandre Ittner, da Toca PR. Ambos tem acesso ao servidor que hospeda nosso site e são escolhas óbvias para cuidar dessa situação; e aceitaram meu pedido de ajuda com grande.

Ainda assim, o site não está totalmente operacional e terá que passar por uma reformulação total para que os problemas de sistema possam ser sanados. Nos próximos dias, portanto, O SITE SERÁ DESATIVADO PARA QUE POSSA SER COMPLETAMENTE REVISTO: design e layout, estrutura de publicação; e conteúdo. A previsão é de que leve 1 mês para que o site fique totalmente operacional e volte ao ar – ou seja, meados de março – e mesmo assim, grande parte do conteúdo ainda estará por ser revisado.

Para essa revisão de conteúdo, peço ajuda. Muitas páginas tem que ser reescritas e atualizadas e não tenho como fazer isso sozinho. Então, estou montando uma equipe com, pelo menos, 3 pessoas que trabalharão sob minha supervisão para essa tarefa. Esse trabalho inclui: revisão e produção de texto e pesquisa online; é necessário algum conhecimento de fluxo de navegação/informação e também noções de publicação online com a plataforma WordPress; usaremos o site de organização de tarefas Trello.com para ajudar com a distribuição de atividades. Os voluntários podem entrar em contato diretamente comigo.

  • Cadastro

Inoperante até dezembro de 2017, teve o sistema atualizado mas está repleto de registros incorretos, entradas duplicadas e erros. Embora uma revisão do cadastro pudesse ser feita, isso demandaria uma mão de obra e tempo não disponíveis e não garantiria a resolução de todos os problemas do mesmo; até por que muitos dos usuários cadastrados estão inativos há anos.

UM RECADASTRAMENTO TERÁ QUE SER FEITO. As pessoas cadastradas atualmente serão informadas, na medida do possível, através das redes sociais e de uma mailing list a ser gerada. Bruno Pacheco, da Toca RJ e ex-diretor de comunicação do CB, está ajudando com isso.

Nesse ponto há ainda uma questão a ser tratada que é a utilização do cadastro no site como o cadastro na Sociedade. Estamos discutindo a melhor forma de resolver isso mas, de qualquer forma, o novo cadastro só estará disponível após a reativação do site.

  • Emails do Conselho Branco Sociedade Tolkien

Grande parte dos e-mails oficiais do CBST não estão mais vigentes, uma vez que a gratuidade do serviço então usado – Microsoft Outlook – foi descontinuada. Um novo serviço de email gratuito já está sendo implantado de modo a normalizar os contatos oficiais da Sociedade. Isso significa que TODOS OS E-MAILS DO CBST SERÃO DESATIVADOS TEMPORARIAMENTE para que possam ser migrados para o novo serviço.

  • Redes Sociais

Como vários dos e-mails do CBST não estão ativos, o acesso a Redes Sociais também não está efetivo. A partir da reativação das contas de email, será possível reassumir os serviços e perfis da Sociedade no Facebook, Twitter, ISSUU, IFTTT, etc. Nos serviços onde for viável, o acesso será garantido de imediato.

  • Contatos Externos

Uma lista de contatos externos está sendo criada para que o fandom tolkieniano nacional e internacional possa ser informado do retorno do Conselho Branco Sociedade Tolkien à atividade. Uma vez que novos canais de comunicação sejam estabelecidos com as demais entidades, novas parcerias e projetos poderão ser desenvolvidos.

 

Aos associados do Conselho Branco Sociedade Tolkien, antigos ou futuros, peço paciência e ajuda. O CBST não vai voltar à atividade da noite para o dia, ainda mais com uma quantidade pequena de pessoas tendo que resolver tudo. Então, àqueles que estiverem dispostos a ajudar, peço novamente que entrem em contato comigo para que possamos ver como acelerar esse processo.

Grande Abraço a todos,

Thomaz “Azog” Brasil
Gestor da Intervenção

CB SOB INTERVENÇÃO

Caros Tolkiendili,

Nosso Conselho Branco Sociedade Tolkien está sem representação formal há quase 2 anos, desde abril de 2016. Na época, apesar de terem sido convocadas eleições pra compor a Diretoria Nacional, não houve inscrição de chapas e ninguém, mesmo após uma convocação extra, se manifestou. Com isso, o então Presidente do CB, Rodrigo “Passolargo”, permaneceu interinamente no cargo mas sem que algo prático pudesse ser executado e a Sociedade ficou inoperante.

Ainda assim, mesmo após todo esse tempo sem termos uma Diretoria Nacional e com a Sociedade sem qualquer tipo de coordenação como entidade, algumas Tocas sobrevivem desenvolvendo suas poucas atividades. Infelizmente, sem haver qualquer comunicação entre si ou busca de um objetivo unificador.

É hora de mudar isso.

Embora não haja a previsão no Estatuto da Sociedade para que UMA PESSOA assuma a direção da entidade sozinha, o próprio Estatuto não pode ser seguido neste momento: não há uma Diretoria Nacional ativa e nem Quadro de Associados significativo e atualizado que justifique ou permita uma eleição. Assim, após conversa com Rodrigo “Passolargo” e consulta aos Thains das Tocas ainda ativas, assumi a função de INTERVENTOR do CB, com a tarefa de trazer nossa Sociedade de volta à atividade.

Essa decisão não foi tomada fácil ou intempestivamente. Há meses venho conversando com diversas pessoas sobre quais seriam as alternativas viáveis para o CB e como implementá-las. Muito foi sugerido e as propostas que apresento para o Conselho Branco Sociedade Tolkien são as seguintes:

REFUNDAÇÃO DO CONSELHO BRANCO SOCIEDADE TOLKIEN como uma entidade nacional com foco em estudo e produção de conteúdo próprio e inédito, e também de terceiros traduzidos, publicados, etc.

FORTALECIMENTO DO SITE, que passará a ser o veículo principal (inicialmente o único) de publicação desse conteúdo, devendo, para isso, ser remodelado de modo a ficar atrativo e bem organizado para o público. A base de conteúdo do site será o conteúdo existente do CB (todo o material produzido desde 2001) devidamente revisado e republicado. Novos conteúdos serão adicionados com o tempo: resenhas, entrevistas, matérias específicas, teses, textos originais, etc.

REVISÃO E REQUALIFICAÇÃO DE PROJETOS E EVENTOS, de modo a adequar as atividades existentes para a nova realidade da Sociedade, com foco naquelas que gerem material e conteúdo alinhados aos objetivos do CB. Deverão ser mantidos os concursos e fomentados os projetos que estimulem a leitura e a discussão da obra e vida de Tolkien. Um calendário oficial de eventos será definido com base nas datas já tradicionais do universo tolkieniano, assim como a previsão da realização da HobbitCon e sua ratificação como evento máximo sobre Tolkien no Brasil.

AUDITORIA E REVISÃO DO PATRIMÔNIO DO CB, de modo a identificar onde estão os bens materiais e financeiros da entidade e reavê-los como possível, tomando as medidas cabíveis para que sejam efetivamente devolvidos.

RENOVAÇÃO DO QUADRO DE ASSOCIADOS, que será zerado num primeiro momento, permitindo a todos o acesso ao site com todo o seu conteúdo. Em um futuro próximo, as inscrições serão reabertas para associados visando uma produção permanente de conteúdo. Não há posição, nesse momento, quanto a eventuais pagamentos de mensalidade, tipos de associação e nem como ou qual seria o retorno para o associado pagante, mas penso que isso seria fundamental para o sustento do CB. Esse assunto e demais possibilidades de autofinanciamento do CB serão discutidas oportunamente.

RACIONALIZAÇÃO DA ESTRUTURA DA SOCIEDADE, com centralização na entidade nacional e as tocas assumindo o papel de agregador regional, mas canalizando a produção para o corpo principal do CB. As Tocas terão, portanto, a tarefa de socializar o associado, com encontros e discussões, fomentando assim a produção de material inédito e conteúdo a ser disponibilizado no site do CB.

REVISÃO DOS DOCUMENTOS NORMATIVOS, com a atualização do Estatuto de modo a desregulamentar e facilitar a gestão da Sociedade e das Tocas; e produção, caso necessário, do Regimento Interno, que nunca foi feito.

Para realizar tudo isso, prevejo um longo período de trabalho. A estimativa para que estas ações sejam realizadas é de até 2 ANOS, ao fim desse período sendo instalada uma Assembleia Geral para eleição para uma nova Diretoria Nacional.

Obviamente, o trabalho a ser feito é muito para uma pessoa só e pretendo, nos próximos dias, apresentar algumas pessoas que já estão ajudando a executar estas ações e contatar todas as Tocas ainda em atividade para reintegrá-las à Sociedade. Todas as pessoas que queiram colaborar são bem-vindas e terão abertura para se integrar à equipe.

Os interessados em participar desta iniciativa podem me contatar diretamente, via e-mail ou redes sociais, para que vejamos como poderão ajudar. Espero que, assim como eu, muitos queiram resgatar nosso Conselho Branco Sociedade Tolkien.

 

Thomaz “Azog” Brasil
Gestor Interino

[email protected]
https://www.facebook.com/thomaz.brasil

Resolução 001/2016 – Convocação para Eleições da Diretoria Nacional

Conforme estabelecido no Estatuto do Conselho Branco, fica convocada a eleição para Diretoria Nacional. As etapas e prazos seguem abaixo:

- Inscrição das chapas candidatas: de 13 a 19 de março de 2016;
- Apresentação de proposta e debates: de 20 a 26 de março de 2016;
- Votação: de 27 de março a 2 de abril de 2016;
- Divulgação dos resultados: 3 de abril de 2016;

A inscrição das chapas deve obedecer o número mínimo de pessoas e posições, presidente, secretário-geral e diretor financeiro, conforme estabelecido em Estatuto. As inscrições devem ser enviadas para a Diretoria Nacional, que atuará como Comissão Eleitoral, através de email ([email protected]).

A Comissão Eleitoral terá a responsabilidade de divulgar entre as Tocas (através de seu Thain) as chapas inscritas, bem como o teor das discussões, a qual deverá ocorrer principalmente na lista nacional do Conselho Branco.

Os Thains fsicarão responsáveis pela divulgação ampla entre seus entocados, em canais comumente utilizados por cada uma das tocas. Fica a cargo da Comissão Eleitoral divulgar nos canais oficiais do Conselho, entre eles listas de discussão e página web.

Durante os períodos de "Inscrição de Chapas" e "Propostas e Debates", caso identifique-se necessidade de maior prazo para esclarecimentos e discussões, a Comissão Eleitoral tem a prerrogativa de ampliar os prazos e mover a data de votação.

A votação se dará exclusivamente através da página web do Conselho Branco, utilizando-se login e senhas cadastrados.

Casos omissos serão decididos pela Comissão Eleitoral ([email protected]). Em caso de quaisquer dúvidas, a Comissão Eleitoral fica à disposição para tudo que puder auxiliar, por favor, não hesitem em nos contatar.

Atenciosamente,

Comissão Eleitoral 2016 - Conselho Branco

Concurso Cultural – Nova Marca do Conselho Branco

Elen síla lúmenn’ omentielvo!

Temos a honra de anunciar um novo Concurso Cultural!

O “Concurso Nova Marca do Conselho Branco” foi lançado para promovermos uma repaginada no nosso mui amado Conselho Branco Sociedade Tolkien, a partir dessa nova marca, todos os nosso meios de comunicação serão adequado. Ela será nossa imagem do futuro!

Você pode conferir as regras completas do concurso no site oficial do Conselho Branco clicando aqui.

Não deixe de participar, a premiação é de R$1.000,00 e uma edição d’O Hobbit ilustrada, porém as inscrições só irão até 5 de Setembro, não perca tempo!

Hantalë

Bruno "Varnion" Pacheco

Direção de Comunicação

Resolução 005/2014 – Oficialização do Resultado da Eleição para Diretoria Nacional

Conforme estabelecido no calendário eleitoral fica oficializado o resultado da Eleição para Diretoria Nacional do Conselho Branco gestão 2014/2015, conforme dados abaixo:

 

Votantes: 60

A favor: 53 (88%)

Contra: 2 (3%)

Abstenções: 5 (9%)

 

Portanto a Chapa "A Chama de Arnor" assume a Diretoria Nacional do Conselho Branco a partir de amanhã (6 de abril de 2014)

Resolução 004/2014 – Propostas da Chapa “A Chama de Arnor”

A Comissão Eleitoral transcreve abaixo  propostas da Chapa "A Chama de Arnor" para as Eleições da Diretoria Nacional do Conselho Branco:

 

Aiya!

Bem caros amigos dessa Sociedade Tolkien, queremos apresentar as propostas da chapa ''A Chama de Anor'' para as eleições da DN 2014. Antes de citá-las, queremos agradecer a todos os associados que contribuíram e vão contribuir com as propostas e suas futuras realizações, como também o acerto das mesmas para o desenvolvimento do Conselho Branco. Para que isso aconteça, enfatizamos a participação e colaboração de todos, já que são propostas que podem ser modificadas e com certeza serão discutidas. Nós temos certeza que unidos podemos chegar lá! Desde já, agradecemos à vocês, caros hobbits, elfos, anões, dúnedain e todos povos livres! Muito obrigado[1]

Agradecer todos que estão nos apoiando e acreditando nessa chapa! De coração! Muito obrigado [2]

Queremos agradecer a gestão atual do DN pela dedicação ao CB. Sabemos que sempre teremos melhorias e acertos para fazer. Mas não podemos deixar de reconhecer os esforços das gestões passadas.
Cadastramento de associados, as HC's, criação do sítio da internet e demais ações para a criação e desenvolvimento do CB. Temos muito o que fazer? Sim, mas devemos reconhecer os esforços e ações das gestões passadas, pois sem elas não teríamos o que/onde continuar. E caso a chapa Chama de Anor venha obter sucesso nas urnas, esperamos contar com a experiência e consultoria dessas gestões para melhorar mais e mais! E assim estendemos para todos os associados. 🙂 Muito obrigado [3]

Bem, vamos as propostas iniciais:

- Fornecer diretrizes, apoio técnico, estratégico, jurídico, entre outros, para as Tocas sobre como desenvolverem suas atividades, ampliando e institucionalizando a necessidade de integração e diálogo entre a DN e as Tocas;
- Formalização e continuar o debate para a ação da constituição do Conselho Branco como uma pessoa jurídica de direito privado, na modalidade 'Associação' e consequente possibilidade de obtenção de um CNPJ;
- Viabilizar meios para a obtenção de recursos que serão destinados, única e exclusivamente, à manutenção do CB enquanto pessoa jurídica devidamente constituída;
- Aproximação da DN com as coordenações regionais;
- Comissão "Casas de Cura" para identificar e propor ação para revitalização e manutenção das Tocas, respeitando suas subjetividades e realidades;
- Integração dos canais de comunicação: redes sociais, lista, e-mail e outros;
- Mudar a aparência do site do CB, tornando-o mais dinâmico e visualmente acessível;
- Propor a criação de "Coordenador de Núcleo". A ideia é organizar a formação de novas Tocas (ou a reativação). Esse coordenador de núcleo estará subordinado ao Thain da Toca que o estiver auxiliando. Para um núcleo se tornar Toca ele deverá ser formado por ao menos 5 membros e ter 6 meses ou mais de atividades comprovadas.
- O CB deve ser a unificação de toda produção Tolkien do Brasil. Por isso o foco no site, produção de conteúdo e integração com as Tocas.
- Buscar legitimidade fora do Conselho Branco.
- A DN tem deve usar e alimentar a lista nacional, seja com e-mails "de conteúdo "Tolkien", seja com eventos das tocas ou nacionais, notícias de lançamentos, etc.
- Revisão e atualização do estatuto e criação do regimento interno;

Essas são propostas que, repetimos felizmente, vão ser desenvolvidas, discutidas e melhor expostas com a participação de todos. Para essa realização, precisamos de força e união de todos! A obra do professor Tolkien para toda literatura deve continuar acessa em nosso país e mostrar que a literatura pode modificar as pessoas, já que elas formam nossa sociedade. Vamos ser agentes de mudança?

Um forte abraço!

Assinam também esse e-mail os demais membros da chapa ''A Chama de Anor'':

- André Morelo, atual Thain da Toca ES (Secretário Geral)
- Lara Ponciano, atual Coord. Financeira da Toca CE (Diretora Financeira)
- Bruno Pacheco, atual Dir. Comunicação da DN (Diretor de Comunicação)
- Franz Brehme, membro da Toca SP (Diretor Jurídico)

Rodrigo Passolargo
Thain (Presidente, chapa ''A Chama de Anor'')
Toca CE - Sociedade Tolkien
 

Resolução 003/2014 – Confirmação de Inscrição de Chapa: “A Chama de Arnor”

Fica confirmada e validada, por meio desta, a inscrição da Chapa "A Chama de Arnor" como candidata única à Diretoria Nacional do Conselho Branco, gestão 2014-2016, conforme e-mail de inscrição transcrito abaixo:

 

A Comissão Eleitoral,
Conselho Branco,
Todas as Tocas e membros,

Conforme o período e procedimentos para eleição à Diretoria Nacional do Conselho Branco - Sociedade Tolkien, venho informar a candidatura da chapa ''A Chama de Anor'' com os seguintes membros:

- Rodrigo Passolargo, atual Thain da Toca CE (Presidente)
- André Morelo, atual Thain da Toca ES (Secretário Geral)
- Lara Ponciano, atual Coord. Financeira da Toca CE (Diretora Financeira)
- Bruno Pacheco, atual Dir. Comunicação da DN (Diretor de Comunicação)
- Franz Brehme, membro da Toca SP (Diretor Jurídico)

Gostaríamos de externar aos demais membros de nossa Sociedade Tolkien que estamos disponíveis e abertos a receber novos integrantes a nossa chapa! Durante essa semana vamos publicar as propostas e gostaríamos muito da colaboração e opinião de todos para o desenvolvimento de nossa Sociedade! Juntos!

Boas eleições!

Atenciosamente,

Rodrigo Passolargo
Diretor Geral - Thain
Toca CE - Conselho Branco Sociedade Tolkien

Resolução 002/2014 – Convocação para Eleições da Diretoria Nacional

Conforme estabelecido no Estatuto do Conselho Branco fica convocada a eleição para Diretoria Nacional do Conselho Branco. As etapas e prazos seguem abaixo:

Inscrição das chapas candidatas: de 17 a 23/março de 2014
Apresentação de Proposta e Debates: de 24 a 30/março de 2014
Votação: de 31/março a 4/abril de 2014
Divulgação dos Resultados: 5/abril de 2014
Posse da Diretoria Nacional: 6/abril de 2014

A inscrição da chapas deve obedecer o número mínimo de pessoas / posições (Presidente, Secretário-geral e Direitor Financeiro) conforme estabelecido em Estatuto. A inscrições devem ser enviadas diretamente para a Diretoria nacional atual, que atuará como Comissão Eleitoral ([email protected]conselhobranco.com.br)

A Comissão Eleitoral terá a responsabilidade de divulgar entre as Tocas (através de seu Thain) as chapas incritas bem como o teor das discussões, a qual deverá ocorrer principalmente na lista nacional do Conselho Branco. os Thains ficarão responsáveis pela divulgação ampla entre seus entocados, em canais utilizados que não sejam as listas oficiais (mídicas sociais, encontros presenciais e afins)

Durante os período de "Inscrição de Chapas" e "Propostas e Debates", caso identifique-se necessidade de maior prazo para esclarecimentos e discussões, a Comissão Eleitoral tem a prerrogativa de ampliar prazos e mover a data de votação.

A votação se dará exclusivamente através do sítio do Conselho Branco, utilizando-se login e senha cadastrados.

Casos omissos serão decidiros pela Comissão Eleitoral ([email protected]conselhobranco.com.br). Em caso de quaisquer dúvidas a Comissão Eleitoral fica à disposição para tudo que puder auxiliar, por favor, não hesitem em nos contatar.

Atenciosamente,
Comissão Eleitoral 2014 - Conselho Branco

Concursos Culturais do Conselho Branco e Nova Edição do Palantír

Elen síla lúmenn' omentielvo!

Temos a honra de anunciar mais uma grande edição do Palantír para você, caro Associado do Conselho Branco e fã de Tolkien (clique aqui para ler seu Palantír online!). Muitas excelentes notícias (lançamento dos Concursos Culturais 2013 do Conselho Branco) e histórias de sucesso - como a nossa HobbitCon 2013, a qual teve um resultado absolutamente expressivo, tanto em termos de organização, presença de visitante e em termos financeiros.

HobbitCon 2013

Antes de qualquer coisa meu hantanyel órenyallo a todos os organizadores e equipe da HobbitCon. Sem sua essencial participação, abnegação (a equipe do dia é a que menos aproveita o próprio evento que ajudou a organizar) e força de vontade, nada disso teria acontecido! Acompanhe neste Palantír os acontecimento da HobbitCon e nas Resoluções do Conselho Branco, sempre em seu sítio oficial, a prestação de contas e outros detalhes sobre o evento. A HobbitCon deste ano foi tão bem sucedida que garante a próxima bem como dá um alento financeiro ao Conselho Branco. E mais novidades para 2014: a escolha do local da próxima HobbitCon será aberta e pública, com todas as Tocas tendo a chance de organizar nosso próximo evento anual.Palantír On-line

Outra grande história de sucesso é a mudança na forma de publicação do Palantír, promovida pelo nosso Diretor de Comunicação, Bruno “Varnion” – onde o mesmo se torna de mais fácil acesso e de mais ampla divulgação. E os resultados expressivos já estão aparecendo, tendo aumentado em muito a visitação ao nosso Informativo. Reforçando o link do mesmo:

http://issuu.com/conselhobrancosociedadetolkien/docs/palantir_new

Concursos Oficiais do Conselho Branco

E por último, mas tão importante quanto, são os Concursos do Conselho Branco – não poderíamos terminar o ano sem eles, de forma alguma. Você pode conferir as regras completas do Runas de Daeron (Poesias e Contos) e do Celebrimbor de Azevim (Ilustrações) no Palantír acima ou no sítio oficial do Conselho Branco (aqui e aqui) com a grande novidade de que os prêmios são por quantidade de participações, de forma a incentivar a participação de nestes Concursos, desta criação de material novo em um mundo que só consome. E o Livro Vermelho, o terceiro dos três Concursos do Conselho Branco, sofre mudanças este ano também - pra melhor, mas estas ficam pra uma próxima divulgação.

Máriessë,
Fábio Bettega
Presidente do Conselho Branco

Ata e gravação dos procedimentos da Assembleia Geral

No dia 7 de setembro de 2013, aconteceu o encontro presencial da Assembleia Geral Ordinária do Conselho Branco (as votações das Proposições, como anunciado aqui, continuam até o dia 29 de setembro de 2013 online).

Como é nossa obrigação com os associados, disponibilizamos a Ata da Assembleia Geral como a Resolução 013/2013. Além disso, agradecemos ao sócio Pedro Muniz por ter disponibilizado o áudio de uma hora da Assembleia Geral, que pode ser reproduzida abaixo ou baixada neste link.