Categoria: Notícias do Conselho Branco

Olá,

Estou aqui infelizmente para informar que estou dando por encerrada a organização da HobbitCon 2012 para o público infantil.

Os prazos que tínhamos para cumprir certas etapas da organização já estouraram há um tempo e não temos mais tempo de concretizar algo assim ainda esse ano.

Gostaria de agradecer a todos os que se interessaram pela proposta do evento. Esperamos conseguir aproveitá-la no futuro e realizar esse evento com o tempo, o planejamento e o carinho que ele merece.

Aproveito para anunciar que a lista utilizada para a organização desse evento será revertida para a organização da HobbitCon 2013 e está aberta a todos aqueles que quiserem ajudar a organizar uma HobbitCon nos moldes tradicionais no ano que vem, começando pela definição de data e local do evento.
Quem tiver interesse, novamente é só entrar em contato comigo pelo e-mail diretor-cultural@conselhobranco.com.br

Obrigada e conto com vocês para esse novo projeto,

Temos grandes notícias vindas do Ceará, onde Pedro “Eldarion” Muniz nos envia o seguinte relatório o qual reproduzo aqui na íntegra:

Aiya, membros do Conselho Branco!

Gostaria apenas divulgar também aqui na lista do CB os “resultados” do encontro da Toca CE, que aconteceu dia 22 no shopping Benfica. Gostaria com isso colocar em discussão principalmente um ponto que foi levantado durante o encontro. É sobre o evento, ou “mini Hobbitcon”, que gostaríamos de organizar (tanto nós do CE, quanto vocês de SP, do RJ e de ES, até onde estou ciente) na ocasião da estreia de O Hobbit. Queremos entrar em contato com salas de cinema aqui, mas achamos por bem entrar em contato primeiro com a distribuidora do filme no Brasil, em busca de apoio. E discutindo isso, pensamos na ideia de o Conselho Branco fazer esse contato com a distribuidora, levando a ela o interesse dos grupos nos diversos estados onde há Tocas ativas de fazer esse evento de divulgação. Acredito que isso seja razoável. O que vocês pensam? Se não fizermos assim, como faremos? Há algum documento pronto, de alguma Toca? Acho que isso deve ser discutido por nós aqui, para que as Tocas não fiquem, novamente, cada uma trabalhando tão separadamente, quando podemos nos ajudar com ideias e com projetos, etc.

Bem, aqui está o “relatório” do encontro da Toca CE, completo. O ponto de maior interesse é o ponto 1.

Resultados da reunião da Toca CE:

1. Organização de um evento em ocasião da estreia de O Hobbit, dia 14 de dezembro de 2012.

O Allisson, membro da Toca, propôs que o primeiro contato fosse feito diretamente com a distribuidora d’O Hobbit, e pelo Conselho Branco, falando em um tipo de projeto do interesse daquelas Tocas que pretendem promover um evento na estreia do filme (que, até onde sabemos, são: as Tocas SP, RJ, ES e CE). Isso traria mais seriedade e credibilidade aos projetos das Tocas (devido o tamanho do projeto, em nível nacional, e não apenas regional, embora as atividades possam variar de Toca para Toca), que assim teriam mais chance de serem facilmente aceitos pelas administrações dos cinemas em cada cidade. Essa pareceu a todos uma proposta razoável.

O Segundo passo seria entrar em contato com o máximo de salas de cinema possíveis (No caso de Fortaleza, nas salas dos Shoppings Via Sul; Iguatemi e North Shopping, com prioridade as duas primeiras, por serem maiores), já tendo o apoio da distribuidora do filme.

Propostas para atividades no dia da estreia incluíram: stand com material, uma palestra sobre O Hobbit e/ou apresentação da Orquestra Sinfônica (Camerata) da Universidade Estadual do Ceará. O Raniere, membro da Toca, conhece um dos alunos do maestro da orquestra, e o próprio Raniere já fez parte do coral. Ele se disponibilizou a entrar em contato com eles e sondar a possibilidade de eles tocarem músicas tema dos filmes. A camerata já tem experiência com “eventos nerds”.

2. O calendário das nossas atividades até dezembro

2.1.Nilmerë – a acontecer sábado, dia 4 de agosto de 2012, encontro às 10h no Hemoce, o hemocentro do estado do Ceará, que fica localizado na Av. José Bastos, nº 3390 – Rodolfo Teófilo – Fortaleza. (Telefone do Hemoce: 3101.2296.)

O evento terá duas partes. Pela manhã, no Hemoce, acontecerá o Nilmerë mesmo, ao qual todos estão convidados. Aqueles que não puderem comparecer, no entanto, poderão participar do encontro na casa da Nádia a partir das 14h. Aqueles que só poderão ir à tarde, podem nos encontrar no Hemoce a partir das 12h (meio-dia) ou ir direto para a casa da Nádia, onde acontecerá uma confraternização com bastante comida, conversa e exibição de um documentário sobre a mitologia de Tolkien. A casa da Nádia fica no chamado “grande José Walter”, na verdade em um bairro exatamente vizinho ao José Walter. O endereço é o seguinte:Rua C, nº 875, Bairro Parque Montenegro II.Telefone para os que precisam de orientação: (85) 8709.0095.

2.2. Ordem dos Istari – Tanto o Allisson quanto o Raniere têm contato com grupos de jogadores de RPG que se reúnem periodicamente. Combinamos que eles entrariam em contato com esses grupos para que possamos começar a organizar um encontro da Toca CE para que os membros que se interessam possam jogar diversos jogos ligados direta ou indiretamente a obra de Tolkien, inaugurando aqui também a Ordem dos Istari.

2.3. Encontros mensais – Ficou combinado que os encontros da Toca, tanto para discussão e planejamento quanto para outro tipo de atividade, acontecerão sempre no primeiro ou segundo fim de semana de todo mês, para que tenhamos tempo de adiar se for necessário e de organizar outros eventos no mês.

2.4. Evento preliminar a estréia de O Hobbit – A Annita propôs conversar com um contato na livraria Saraiva do shopping Iguatemi sobre um evento de divulgação antes de estreia do filme, provavelmente na última semana de novembro ou primeira semana de dezembro.

2.5. Outras atividades – As datas das outras atividades serão marcadas posteriormente.

3. Lançamento do período de inscrições e eleições de chapas para a diretoria da Toca CE

As seguintes datas foram estipuladas:

Período para inscrição de chapas — 5 a 12 de agosto de 2012.

Período para eleição das chapas inscritas — 13 a 19 de agosto de 2012.
Período de votação — 20 de agosto a 2 de setembro de 2012.
Apuração do resultado — 3 e 4 de setembro de 2012.
Divulgação do resultado — 5 de setembro de 2012.
Posse da nova diretoria — 6 de setembro de 2012.
Festa da posse da nova diretoria (tradicionalmente também a festa de aniversário do Bilbo e do Frodo) — a combinar!

Abraço a todos!

Pedro Muniz (Eldarion)

A Toca São Paulo convida todos a participarem do Nilmerë 2012! Familiares, amigas e amigos, namoradas e namorados, colegas de escola e trabalho são mais que bem-vindos para nossa campanha anual de doação de sangue!

No dia 20 de julho é celebrado em diversas partes do mundo o Dia da Amizade (também conhecido como Dia do Amigo). E por isso o Conselho Branco Sociedade Tolkien vem comemorando essa data com o Nilmerë, desde 2004, em homenagem ao ex-thain da Toca Rio de Janeiro Sandro “Aragorn” Peres, falecido naquele ano em virtude de leucemia.

O Nilmerë 2012 da Toca São Paulo acontece em 22 de julho, dom, e está dividido em três etapas: doação de sangue no Hemocentro Clínicas, almoço no Shop. Center 3 e depois uma tarde de bate papos, contação de histórias e muita diversão no Pq. Mário Covas.

NILMERE 2012 – Toca São Paulo

Dia: 22 de julho, domingo, das 10h00 às 18h00

Doação – 10h00

Local: Hemocentro do Hospital das Clínicas (Av. Dr. Enéas de Carvalho Aguiar, 155 | Clínicas)

Ponto de encontro: das 9h30 às 9h45 nos bloqueios da Estação Clínicas do Metrô

Almoço –  12h30

Local: Shop. Center 3 (Av. Paulista, 2064 | Consolação)

Ponto de encontro: Pça de Alimentação

Encontro – 14h00, 14h30

Local: Pq Mário Covas (Avenida Paulista, 1853 | Trianon)

Ponto de encontro: mesinhas de damas/xadrez

Informações sobre pré-requisitos para doação de sangue em  http://migre.me/9Qx8i. Mesmo que tenha algum impeditivo para doação, sua presença para apoiar os doadores é imprescindível!

Participe, e divulgue essa ideia! “Soliedariedade: quanto mais você pratica, melhor você fica” Ganso.  http://www.youtube.com/watch?v=NN0MuGT0zZU&feature=plcp

Entocado perdido? Disque-dúnadan, 11 9698-7664 (Estel Santiago)

Relatórios das Comissões e Próximos Passos

Conforme já divulgado no último dia 15 de julho foram tornados públicos os relatórios finas das Comissões, os quais podem ser encontrados em “Resolução 016/2012 – Das Comissões Especiais” – http://conselhobranco.com.br/2012/06/15/resolucao-0162012-das-comissoes-especiais/

O último relatório foi entregue no mês de julho após sucessivos atrasos e prorrogações e foi decidido ampliar o prazo do recadastramento para coincidir com esta data.

De posse dos relatórios das Comissões agora cabe a todos os Associados decidir quais mudanças deverão ser aplicadas em nossa Sociedade Tolkien. Cabe uma leitura atenta e detalhada de cada um dos relatórios e o debate interno em cada uma das Tocas sobre nosso futuro.

Recadastramento e Consolidação das Listas de Discussão

Conforme indicado acima o recadastramento foi mantido até a data de entrega do último relatório das Comissões Especiais, e o resultado pode ser conferido em  “Resolução 017/2012 – Do Recadastramento” – http://conselhobranco.com.br/2012/06/26/resolucao-0172012-do-recadastramento/ . Todos os e-mails de associados foram contatados múltiplas vezes, incentivado ao recadastramento – mas apenas 248 o fizeram.

Os próximos passos são fazer a limpeza das listas de discussão retirando os e-mails cadastrados não-associadas e o incentivo à novas associações. Como será feita esta retirada dos e-mails não-associados das listas de discussão oficiais do Conselho Branco? Cada e-mail retirado receberá informações sobre a razão da retirada (falta de recadastramento) e sobre como fazer a Associação ao Conselho Branco, de forma que a participação na lista se reestabeleça.

Formalização do Conselho Branco

A avaliação das opções de formalização do nosso Conselho Branco encontra-se adiantada, entrando em fase de consolidação nos próximos dias para posterior publicação. Cada uma de nossas opções tem prós e contras e a decisão deverá ser tomada levando-se em conta, além desses fatores, nosso momento enquanto Sociedade Tolkien. Com a agregação da experiência profissional da Zuleica (nossa Diretora Financeira, diretor-financeiro@conselhobranco.com.br) à do Fabiano (nosso Diretor Jurídico, diretor-financeiro@conselhobranco.com.br) a pesquisa e avaliação será seguramente ainda mais balizada e dará mais segurança no momento da tomada de decisão.

Nova Diretora Financeira

Com o objetivo de eliminar acúmulos e propiciar ainda mais know-how à Diretoria Nacional do Conselho Branco foi designada Zuleica Lima Jaroszewski como nova Diretora Financeira conforme pode ser conferido em “Resolução 015/2012 – Substituição na Diretoria Financeira” – http://conselhobranco.com.br/2012/06/11/resolucao-0152012-substituicao-na-diretoria-financeira/

Zuleica Lima Jaroszewski é associada do Conselho Branco desde 06/junho/2006, moradora de Porto Alegre/RS e atua nas áreas de Ciências Contábeis – na área contábil, em implantação de sistemas, auditoria (conciliações) e contabilidade em geral (slipagens, lançamentos e balanços); na área administrativo-financeira:  controle de contas à pagar e à receber, controles fiscais (lançamento em livros fiscais, confecção de guias), compras, controle de estoque, caixa e faturamento; na área de recursos humanos: contratação de pessoal, confecção de folhas de pagamento e obrigações sociais e fiscais e consultoria em relações humanas. Tem formação em cursos técnicos Contábeis; Treinamento em Técnicas Gerenciais; Relações Humanas e Comunicação Eficaz; Treinamento em Vendas; Contabilidade Informatizada – Hércules e Radar; MG Finance – SISAV.

Pedido de Colaboração – Webdesigners e WebAdmins

Precisamos muito da colaboração de webdesigners e webadmins para a melhoria e manutenção plena do nossos site em WordPress e ampliação dos nossos serviçoes. Interessados por favor entrar em contato com a Diretoria Técnica na pessoa do Rodrigo “Slicer”: diretor-tecnico@conselhobranco.com.br

Como entrar em Contato

A maneira preferencial e recomendada de entrar em contato com as estruturas formais do Conselho Branco é preferencialmente através do seu Thain ou diretamente com a Diretoria de Comunicação com o Tom (diretor-comunicacao@conselhobranco.com.br). Se você entrou em contato com alguém e por acaso está demorando a ser atendido, não se acanhe e mande e-mail para os demais membros da Diretoria Nacional (http://conselhobranco.com.br/diretoria-nacional-20122013/)

Caros Associados do Conselho Branco,

Sabemos que o Ato 008/2012 é um tanto controverso então gostaríamos de explicar as razões do mesmo.

A razão que vem primeiro lugar e a mais importante de todas é a transparência. Temos que saber exatamente de onde vem nosso recursos financeiros, com quem estão e quem foi o responsável por obtê-lo e também para onde foi, com qual objetivo e para qual empresa. Essas informações tem que ficar em lugar público e de fácil acesso o qual é, claramente, o site oficial do Conselho Branco.

Em segundo lugar vem a proteção aos Associados do Conselho Branco, principalmente aquelas pessoas que lidam com os recursos financeiros do Conselho Branco (Diretores Financeiros regionais e nacional) de forma que não possam ser acusados de nada. Temos certeza absoluta da confiabilidade dessas pessoas e com a exposição pública dessas informações qualquer um poderá conferir por si mesmo e não poderá surgir nenhuma acusação injusta.

Em terceiro lugar a proteção do Conselho Branco contra terceiros mal-intencionados. Empresas que não entregam produto, entregam produtos abaixo da qualidade desejada ou fora das especificações. Tendo os dados detalhados das empresas com as quais negociamos de forma pública e transparente podemos tomar medidas mais enérgicas no caso de problemas.

No final das contas muito pouco vai mudar – a comunicação com o Diretor Financeiro é muito, muito mais para informação e transparência do que autorização. Um e-mail pra dizer “estamos fazendo uma rifa de tal coisa para obtenção de recursos para tal propósito” e “a rifa deu XX reais, o recurso ficou com tal pessoa” é praticamente suficiente em 99% dos casos. Os recursos obtidos pelas Tocas para seus assuntos internos continuam sendo delas mesmas – aliás, mais do que nunca, porque ficará público que a Toca obteve e tem tanto reais e a utilização de uma conta centralizada nacional dá ainda mais garantia que esses recursos não sumirão nem serão utilizados de outra forma que não a intenção original.