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Shirley Edhel – Conselho Branco Sociedade Tolkien

Autor: Shirley Edhel

  • Comissões Especiais do Conselho Branco

    Comissões Especiais do Conselho Branco

    Conforme estabelecido na proposta de trabalho apresentada pela chapa “Coirë” durante o processo eleitoral 2012, estamos dando início à instauração de Comissões. Nesse período inicial de trabalho, nosso foco será a reestruturação do Conselho Branco. Daí, a necessidade de uma avaliação profunda e detalhada sobre a real situação atual da comunidade.

    Esperamos contar com a ajuda de todos e, para quaisquer dúvidas, favor entrar em contato com a Diretoria Nacional através da Secretária-Geral Edhel (secretario-geral@conselhobranco.com.br) ou da Diretora Cultural Valië (diretor-cultural@conselhobranco.com.br), responsáveis na Diretoria Nacional pelo andamento das comissões.

    Para que alcancemos resultados concretos que fortaleçam o CB, a participação de todos é fundamental. Use sua voz! Participe! É a hora das mudanças!

    Seguem, abaixo, as informações gerais das Comissões e seu funcionamento.

    ==========

    DIRETRIZES PARA AS COMISSÕES ESPECIAIS DO CONSELHO BRANCO

    I – A Diretoria Nacional do Conselho Branco, dentro de suas atribuições, institui as Comissões Especiais, de caráter deliberativo.

    As Comissões Especiais são grupos temporários, com objetivos específicos, abrangendo os seguintes temas e áreas:

    – ESTATUTO

    – TOCAS

    – EVENTOS

    II – MEMBROS

    1 – Cada Comissão Especial será composta por 3 (três) membros, conforme segue:

    – 01 (um)  Membro indicado pela Diretoria Nacional do Conselho Branco

    – 02 (dois) Membros indicados pelas Tocas

    1.1 – As Comissões poderão convidar outros associados do Conselho Branco para

    auxiliarem nos estudos.

    2 – Poderão fazer parte das Comissões Especiais todos os associados do Conselho Branco.

    3 – Cada comissão deverá escolher um relator entre os três membros, a quem caberá organizar as informações e estudos e elaborar o relatório final previsto no item VI destas Diretrizes e encaminhá-lo ao Presidente do Conselho Branco.

    III – FUNÇÕES

    As funções primárias de cada Comissão Especial são vinculadas aos temas e áreas de avaliação e deverão contemplar consultas aos os associados do Conselho Branco dentro da maior amplitude numérica e geográfica possível, conforme segue:

    Comissão Especial: Estatuto

    Caberá a Comissão “Estatuto”:

    1- Debater e colher opiniões e propostas dos associados do Conselho Branco

    2- Avaliar o texto original e apontar pontos defasados ou que mereçam adequação

    3- Propor sugestões de alterações  no texto

    4- Propor mecanismos de implementação para as sugestões mencionadas no item anterior.

    Comissão Especial: Tocas

    A Comissão “Tocas” deverá:

    1- Realizar levantamento e mapeamento sobre a situação atual das Tocas ativas e inativas;

    2- Debater e colher opiniões e propostas dos associados do Conselho Branco

    3- Identificar pontos positivos, pontos negativos e pontos críticos

    4- Propor ações para reativação de Tocas já existentes;

    5- Avaliar as possibilidades de criação de novos Núcleos ou Tocas

    5- Apresentar sugestões de solução para receber novos associados e o retorno de associados afastados

    6- Propor definições de mecanismos para implementar as sugestões apresentadas.

    Comissão Especial: Eventos

    Será função da Comissão “Eventos”:

    1- Realizar levantamento de eventos que as Tocas ativas realizem ou participem periodicamente;

    2- Debater e colher opiniões e propostas dos associados do Conselho Branco

    3- Apresentar pontos positivos e negativos para as participações ou realizações mencionadas no item 1 acima

    4- Propor eventos significativos para a participação do Conselho Branco

    5- Avaliar possibilidade de eventos que atendam a demanda de membros fora do eixo São Paulo-Rio de Janeiro-Espírito Santo

    6- Apresentar sugestão de calendário de eventos

    7- Apresentar sugestão de ações que viabilizem a realização dos eventos propostos que contemple: viabilidade financeira, viabilidade geográfica, atuação de associados voluntários, etc.

    IV – ESPAÇO DE DISCUSSÃO

    A Diretoria Nacional poderá indicar espaço para debates online (lista de discussão ou fórum) após a formação das Comissões.

    V – CRONOGRAMA

    1 – As Comissões Especiais serão instituídas e desarticuladas dentro do período compreendido entre 17 de fevereiro a 26 de março de 2012.

    2 – Cada Comissão terá o prazo até 19 de fevereiro de 2012 para sua formação e encaminhamento ao Presidente do Conselho Branco dos nomes que a comporão.

    3- O relatório final, elaborado pelo relator de cada Comissão, deverá ser encaminhado ao Presidente do Conselho Branco na data imediatamente posterior à sua desarticulação.

    VI – RELATÓRIO

    1 – Ao final do período mencionado no item V, as Comissões deverão encaminhar, por meio de seu relator, o relatório  final detalhado dos estudos realizados ao Presidente do Conselho Branco, contendo avaliação da situação atual, propostas e soluções para os problemas identificados e sugestões para suas efetivações.

    2 – Caberá à Diretoria Nacional do Conselho Branco a apreciação dos relatórios e dar início nas providências que se fizerem necessárias.

    VII – Os casos omissos na presente Diretriz serão avaliados pela Diretoria Nacional, a quem caberá apresentar solução e dar os respectivos encaminhamentos.

    Diretoria Nacional no Conselho Branco, gestão 2012-2013

    17/Fevereiro/2012