Resoluções

Link para a Votação da Proposição

Toda alteração feita deve ter um objetivo, um sentido que não a mera mudança. O norteador desta proposta de alteração, que foi amplamente discutida com todos os Thains, é desburocratizar e flexibilizar a organização das Tocas sem que isso afete a organização, sem gerar bagunça nem desgoverno.

Atualmente a organização das nossas Tocas em nosso Estatuto é bastante detalhada (muitas vezes detalhista) sobre funções exercidas, posições a serem ocupadas e outras minúcias.

A proposta atual prevê uma mudança nessa organização, onde o Thain é o cargo eleito com toda a responsabilidade e os poderes de um representante regional do Conselho Branco e as demais posições são preenchidas por ele, de acordo com as necessidades e características de sua Toca.

Algumas Tocas são bastante horizontalizadas (elas são organizadas mais pelo grupo de Associados do que por uma Coordenação Regional), outras mais verticalizadas (possuem uma Coordenação forte e estabelecida), algumas não possuem uso em Coordenador de Logística, outras não acham outras posições interessantes mas gostaria de ter outras, não previstas. Por isso a proposta de eleição do Thain e ele (com a participação dos Associados, claro) é quem decide quais posições necessita em sua Toca e por quem deveriam ser preenchidas, não engessadas por Estatuto e sim pela real necessidade (atual e futura), de suas Tocas.

Outras duas alterações se refere às Eleições. A primeira delas é que não teremos mais múltiplos processos eleitorais: findando um processo sem interessados ou candidatos isso é um claro sinal de problemas. Neste caso a Diretoria Nacional indica um Thain para atuar e, caso este Thain indicado não deseje mais continuar e/ou acredita que a Toca esteja preparada para novas eleições, pode convocá-las renunciando. Não usamos mais o termo Interventor porque está pessoa não está apenas para gerar uma eleição, e sim está de fato cuidando da Toca, papel exercido pelo Thain.

A segunda mudança relacionada às eleições é uma unificação e simplificação do processo: toda eleição é feita on-line no site do Conselho Branco, com duração de 7 dias. Isso nos garante lisura, segurança (apenas Associados podem votar) e auditoria, se necessário.

As votações terão início no dia 4 de Julho de 2013 e durarão até 10 de julho de 2013, conforme instrui a Resolução 002/2013, que instituiu as Proposições (link para a Votação da Proposição). Abaixo a íntegra das alterações propostas:

 

DOS RESPONSÁVEIS REGIONAIS

ART. 32 – O Responsável Regional da Entidade (Thain) é um Associado no pleno exercício de
seus direitos e deveres e residente na região da Representação Regional (Toca) que
representa.

§ 1º – O Thain é eleito pelos Associados da Toca ou indicado pela Diretoria Nacional, na
ausência de candidatos;

§ 2º – O mandato do Thain é de 2 (dois) anos.

§ 3º – O Thain pode indicar Associados para auxiliá-lo em sua organização e nas diversas
atividades da Toca, sendo estes escolhidos entre pessoas de sua confiança e de reconhecida
capacidade, não excedendo ao máximo de 4

ART. 33 – É de competência do Thain:

I. representar ou fazer representar a Toca do Conselho Branco ou a Diretoria Nacional em
eventos regionais considerados importantes;

II. manter-se em contato permanente com a Diretoria Nacional

III. promover encontros regulares entre seus membros;

IV. promover e participar de eventos relacionados ao âmbito de atuação da Entidade;

V. propor e direcionar as atividades da Toca do Conselho Branco de acordo com as metas
estabelecidas pela Diretoria e cuidar para que elas sejam atingidas;

VI. manter informados todos os Associados do Conselho Branco dentro de sua
Representação ou indicar Associado em sua Representação que o faça;

VII. manter atualizado o sítio oficial da Toca ou indicar Associado em sua Representação
que o faça;

VIII. propor e articular parcerias com terceiros;

IX. participar à Diretoria Nacional as resoluções da Toca e acatar as deliberações da
Diretoria Nacional sobre as mesmas; e

X. registrar e manter toda a documentação relativa às atividades econômicas da Toca, de
modo a demonstrar e comprovar a qualquer momento a origem e o destino de seus
recursos financeiros; ou indicar Associado em sua Representação que o faça

XI. organizar estratégias de divulgação do Conselho Branco em mídia tradicional e
eletrônica, em colaboração com a Diretoria de Comunicação ou indicar Associado em
sua Representação que o faça

XII. coordenar a edição do(s) Informativo(s) do Conselho Branco juntamente com seu(s)
editor(es) ou indicar Associado em sua Representação que o faça

XIII. destituir os membros de sua respectiva Representação Regional, quando estes não
estiverem agindo de acordo com os princípios da Entidade ou desígnios da Diretoria
Nacional;

XIV. submeter o pedido de exclusão de sócio, a ela filiado, à Diretoria Nacional;

DAS ELEIÇÕES REGIONAIS  

ART. 35 – O Representante Regional (Thain) é eleito em turno único, pelos Associados do
Conselho Branco da área de representação da Toca que estejam em pleno exercício de seus
direitos e deveres.

§ 1º – Poderá haver tantos candidatos quantos forem regularmente registrados;

§ 2º – Será considerado eleito o Associado que alcançar o maior número de votos válidos. Em
caso de empate caberá o desempate à Diretoria Nacional;

§ 3º – Existindo apenas um candidato, este será votada na forma de plebiscito e estará eleito se
obtiver maioria simples de votos válidos;

§ 4º – Não existindo candidatos, um Thain será indicado pela Diretoria Nacional;

ART. 36 – As eleições se procederão da seguinte forma:

I – as eleições serão realizadas por votação direta, secreta e eletrônica;

II – somente poderá votar e ser votado o sócio em pleno exercício de seus direitos e deveres
com a Sociedade

III – o voto será exclusivamente eletrônico no sítio oficial do Conselho Branco, com prazo de
votação não superior a 7 (sete) dias corridos

IV – em caso de indisponibilidade temporária do sítio, fica adiada a eleição por prazo igual à da
indisponibilidade.

IV – em caso de indisponibilidade indeterminada do sítio fica a cargo da Diretoria Nacional
definição sobre data e forma de votação podendo esta responsabilidade ser delegada ao atual
Thain;

ART. 37 – O Presidente do Conselho Branco proclamará o resultado das eleições até cinco dias
após as eleições, e dará posse ao eleito com a devida assinatura do Termo de Posse

 

Link para a Votação da Proposição

Link para a Votação

A segunda Proposição, conforme estabelecidas pela Resolução 002/2013, terá o objetivo de permitir que Proposições possam gerar modificações no Estatuto. Atualmente apenas Assembleia Geral presencial pode gerar alterações no Estatuto do Conselho Branco, com votação apenas dos presentes na Assembleia.

Entendendo que tal método não é do melhor interesse do Conselho Branco por alienar das decisões mais importantes da nossa Sociedade Tolkien a maioria absoluta dos nossos Associados, os quais se encontram dispersos por todo o Brasil bem como permitir a utilização de métodos modernos e seguros de votação, a Diretoria Nacional colocará em votação a Proposição abaixo:

Através de quais mecanismos o Estatuto  do Conselho Branco, nossa Constituição, pode ser alterado:

a) Apenas através de Assembleia Geral presencial (com votação pelos Associados presentes fisicamente na Assembleia Geral)

b) Através de Assembleia Geral presencial (com votação pelos Associados presentes fisicamente na Assembleia Geral)  e também por meio de Proposições (votações on-line, seguras, abertas a todos Associados do Conselho Branco)

A votação terá início no dia 27 de fevereiro (quarta-feira) e será finalizada mo dia  5 de março (terça-feira).

O link para a votação é http://conselhobranco.com.br/2013/02/27/proposicao-002-proposicao-2-da-alteracao-estatutaria-atraves-de-proposicoes/

Fica reduzida do caixa do Conselho Branco os valores referentes à parte do Conselho Branco dos prêmios concedidos nos Concursos Culturais (50% do valor do prêmio), em um total de R$90,00 (três prêmios de R$30,00). Assim, os recursos em caixa do Conselho Branco reduzidos de R$ 3.448,94  para R$3.358,94

Os prêmios foram enviados na data de hoje aos respectivos vencedores.

Fica renovado  partir de hoje o domínio “conselhobranco.com.br” pelo prazo de 10 anos pelo valor de R$273,00, garantindo assim a permanência do sítio do Conselho Branco pelo longo prazo. Ficando os recursos em caixa do Conselho Branco reduzidos de R$ 3.721,94 para R$ 3.448,94 (não contabilizados ganhos monetários no correr de 2012)

NF-e-Nota-Fiscal-Eletrônica-de-Serviços-São-Paulo.pdf

Para registro, fica reproduzida aqui o e-mail enviado por Cássia “Elenet” relacionado ao inventário do Conselho Branco:

---

 

(…)

Estou em casa com uma bola de futebol autografada pelo jogador Rai que foi doada para a Toca SP. O plano é vendê-la em algum site, mas nao temos ninguem que saiba como fazer a venda ou que se disponha a fazer isso.

(…)

Para registro, fica reproduzida aqui o documento enviado por Rosana “Shelob” relacionado ao inventário do Projeto Parmandili:

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Para:

Conselho Branco – Diretoria Nacional

Toca São Paulo – Diretoria Regional

 

 

São Paulo, março de 2012

 

Caros amigos,

 

Como todos sabem, a Toca São Paulo implantou há alguns anos um projeto denominado “Parmandili”, para funcionar como uma biblioteca circulante na Toca. O Projeto foi implementado em 2003, passou por várias mãos, e em 2006 passou a ser coordenado por mim, com a ajuda de vários membros da Toca.

No momento, como avisei no início deste ano, não posso mais abrigar o acervo do Parmandili, por uma falta de espaço ocorrida no remanejamento das estantes na minha biblioteca, e decidi me afastar do projeto também por não estar conseguindo ir a todos os encontros, o que impossibilita a presteza que sempre houve na retirada e devolução dos livros emprestados.

Então, coloco todo o material do Parmandili à disposição das Diretorias, para que pensem na melhor saída quanto à manutenção, ou não, do projeto.

 

Fazem parte desse material os seguintes itens:

 

1.      Acervo – São 233 obras tombadas e catalogadas com um número de Controle Interno (CI). As obras foram encapadas, com exceção das de capa dura e dos DVDs. Essas obras encontram-se com as seguintes pessoas:

a)      Acervo de obras de Tolkien, Literatura Fantástica, Infanto-Juvenil e outros (174 itens) com Rosana “Shelob”

b)      Acervo de DVDs (05) com Rosana “Shelob”

c)      Acervo de Ficção Policial (12) com Marisa “Ambaristyar”

d)      Acervo de Ficção Clássica (21) com Francisco “Aldaron”

e)      Acervo de Quadrinhos e RPG (21) com Fábio “Quéé”

 

OBS: dos livros catalogados:

I.       12 foram perdidos na passagem pelos diversos coordenadores do projeto, antes de chegarem às minhas mãos. Estão discriminados no Livro de Tombo como “Desaparecidos”.

II.    02 encontram-se emprestados, a saber:

“Xógun” com o usuário Alexandre “Amroth”.

“Os Mestres do Tempo” com o usuário Homero “Feäsur”.

 

III.  O livro “Curso de Quenya” foi retirado em junho de 2010 pela usuária Jéssica “Nerdanel” e não temos conseguido contatá-la para pedir sua devolução; seu e-mail e o telefone parecem ter mudado. Já pedi ajuda na Lista da Toca para quem pudesse localizá-la, mas até esta data não obtivemos resultados.

 

IV. A obra “El Anillo de Morgoth” foi doada por Enigma para o Acervo, mas não chegou a vir para as minhas mãos a fim de ser tombada, devido a  desencontros; encontra-se no momento com Jorge “Estel” Santiago.

 

2.      Um Livro de Tombo, em que constam as obras, quem as doou, os números de Controle Interno e outras anotações.

 

3.      Um Livro de Usuários, em que constam as fichas de inscrição dos membros da Toca. São 74 fichas no total, sendo que 26 encontram-se “Ativas” e 48 “Inativas”.

 

4.      Blog do Parmandili – Blog criado por mim com as listas das obras para empréstimo, resenhas de alguns livros e mais postagens de interesse dos usuários. Já adicionei o nome do atual Presidente, Fábio Bettega, como Admin, assim ele e a atual Diretoria poderão mudar, migrar, hospedar alhures ou tomar a providência cabível quanto ao Blog. Assim que tudo isso for decidido, retirarei meu nome do Admin do Blog.

 

5.      A quantia de R$44,00 (quarenta e quatro reais) em dinheiro, resultado das últimas inscrições e rifas que fizemos para manter um caixa exclusivo do Parmandili. Esse caixa foi usado nos últimos 6 anos para adquirir obras votadas pelos usuários, comprar plástico para encapar etc. Há uma obra solicitada por alguns usuários para compra (“O Último Olimpiano”, de Rick Riordan), mas isso deverá ser resolvido pelo próximo coordenador.

 

6.      Um Livro/Caderno de Registros em que todas as ocorrências têm sido anotadas nos últimos anos: empréstimos, devoluções, rifas, mutirões, doações etc. Num envelope grudado na terceira capa desse caderno fica a verba do caixa interno do Parmandili.

 

7.      Um arquivo de Word com os detalhes dos livros catalogados e tombados.

 

Assim que for decidido quem ficará com as obras e com o material acima descrito (exceção feita ao Blog e ao Arquivo), peço que tudo seja retirado de minha residência. Se preferirem que eu repasse a verba restante para alguma conta corrente da Diretoria, por favor, informem para que eu faça a transferência.

Minha saída oficial do Parmandili deve ocorrer em 31 de março próximo, por isso solicito que, após essa data, meu nome seja removido da Lista da Diretoca Paulista.

 

Para qualquer esclarecimento, estou às ordens por e-mail, telefone, FaceBook, Twitter ou fisicamente em minha residência.

 

Att.,

 

              Rosana “Shelob” Rios